Wat is een EORI-nummer en waarom is het essentieel voor internationale handel?

Wat is een EORI-nummer?

Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer voor bedrijven die zaken doen over de grens (buiten de EU). Je kunt het zien als het BSN-nummer van je goederenstromen. De douane in de hele Europese Unie gebruikt dit nummer om bedrijven te identificeren en de veiligheid van internationale handel te waarborgen.

Waarom is een EORI-nummer onmisbaar voor jouw handel?

Het hebben van een EORI-nummer is geen vrijblijvende keuze, maar een harde eis voor soepel transport.

1. Douaneafhandeling

• Douaneautoriteiten gebruiken het EORI-nummer om direct te zien wie er verantwoordelijk is voor de goederen. Heb je geen nummer? Dan wordt je zending geblokkeerd. De douane kan de aangifte niet verwerken, wat leidt tot opslagkosten en leveringsproblemen.

2. Efficiënte verwerking

• Het nummer digitaliseert en versnelt het proces. Omdat alle bedrijfsgegevens al gekoppeld zijn aan het nummer, vermindert dit de administratieve rompslomp en worden goederen sneller vrijgegeven.

3. Veiligheid en Tracking

• Het stelt de douane in staat om risicoanalyses uit te voeren op goederenstromen. Dit verhoogt de veiligheid van de internationale handel en zorgt ervoor dat jouw zendingen traceerbaar blijven binnen de officiële systemen.

Wie heeft een EORI-nummer nodig?

1. Bedrijven gevestigd in de EU

• Elk bedrijf dat in een EU-land is gevestigd en goederen importeert vanuit of exporteert naar landen buiten de EU, moet zich registreren bij de nationale douane.
  
  • Feit: Ook als je slechts incidenteel zakelijk importeert, is dit nummer verplicht. Voor particulieren is dit meestal niet nodig, tenzij de zendingen een commercieel karakter hebben of bepaalde limieten overschrijden.

2. Bedrijven gevestigd buiten de EU

• Bedrijven van buiten de EU die douaneaangiften doen in Europa, optreden als vervoerder of betrokken zijn bij transitoperaties, hebben eveneens een EORI-nummer nodig. Zij vragen dit aan in het eerste EU-land waar zij douanehandelingen verrichten.

3. Uitzonderingen (o.a. Kanaaleilanden)

• Er zijn specifieke uitzonderingen. Zo hebben bedrijven op de Kanaaleilanden geen EORI-nummer nodig voor handel met het Verenigd Koninkrijk, maar wel voor handel met de EU. Sinds de Brexit is de grens tussen het VK en de EU een harde douanegrens geworden, waardoor een EORI-nummer voor die route essentieel is.

Wanneer heb je jouw EORI-nummer nodig?

Je hebt het nummer op de volgende momenten nodig:

• Douaneaangiften: Verplicht veld op alle import- en exportdocumenten.
• Vergunningen: Noodzakelijk bij het aanvragen van specifieke douanevergunningen (zoals AEO-status of vergunning Douane-entrepot).
• Vervoer: Vervoerders hebben het nummer nodig voor de 'Entry Summary Declaration' (ENS) voordat goederen de EU binnenkomen.

Hoe vraag je een EORI-nummer aan?

1. Voor in Nederland gevestigde bedrijven
   Je vraagt het nummer aan bij de Nederlandse Douane.

• Heb je een eenmanszaak? Dan kun je dit vaak zelf aanmaken via de website van de Douane/Belastingdienst.
• Heb je een BV of andere rechtsvorm? Dan vul je het officiële aanvraagformulier in.‍
  
  • Feit: Het aanvragen van een EORI-nummer is in Nederland gratis. De verwerkingstijd is doorgaans kort: vaak binnen enkele uren of werkdagen heb je het nummer binnen.

2. Voor niet in de EU gevestigde bedrijven
   Je dient een aanvraag in bij de douaneautoriteit van het EU-land waar je jouw eerste douanehandeling zult verrichten. Dit nummer is vervolgens geldig in de gehele Europese Unie.
3. Online aanvragen
   De meeste landen, waaronder Nederland en het VK (via GOV.UK), bieden eenvoudige online portals aan om de registratie te voltooien. Zorg dat je jouw KVK-nummer en bedrijfsgegevens bij de hand hebt.

Conclusie

Een EORI-nummer is de sleutel tot internationale handel. Het zorgt voor compliance, snelle douaneafhandeling en voorkomt dat je lading vast komt te zitten. Ben je van plan om goederen over de grens te vervoeren? Zorg dan dat de aanvraag van dit nummer je eerste stap is. Zo houd je de logistiek soepel en je kosten beheersbaar.

Veelgestelde vragen over EORI-nummer

Wat is een EORI-nummer?

Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer dat verplicht is voor bedrijven die goederen importeren of exporteren buiten de EU. Het fungeert als een paspoort voor je goederen bij de douane.

Wie heeft een EORI-nummer nodig?

Elk bedrijf dat betrokken is bij douanehandelingen (import, export, transit) in de EU of het VK. Dit geldt voor zowel in de EU gevestigde bedrijven als niet-EU bedrijven die hier aangifte doen.

Hoe kom ik aan een EORI-nummer?

Bedrijven in Nederland kunnen dit aanvragen via de website van de Douane. Bedrijven van buiten de EU vragen het aan in het eerste EU-land waar ze goederen invoeren.