13 redenen waarom je zending uit China vertraagd kan zijn

‍De belangrijkste factoren identificeren die van invloed zijn op je levertijd

Verzenden vanuit China verloopt meestal soepel, maar diverse factoren kunnen voor vertragingen zorgen. Inzicht in deze potentiële problemen helpt je risico's te beperken en verwachtingen te managen. Hier zijn 13 veelvoorkomende redenen voor vertragingen bij zendingen uit China:

13 veelvoorkomende oorzaken van vertragingen bij zendingen uit China

1. Vertragingen bij de leverancier

De leverancier kan te maken krijgen met productieproblemen, wat leidt tot gemiste leverdeadlines en vertraging in de verzending.

2. Te late boeking bij de expediteur

Als de leverancier de zending niet op tijd boekt bij de expediteur, wordt er mogelijk geen containerruimte gereserveerd, wat tot vertragingen leidt.

3. Containertekorten

Rederijen hebben vaak te maken met tekorten aan containers, waardoor je zending moet wachten tot de beschikbaarheid verbetert.

4. Geannuleerd of vertraagd vertrek van schepen

Rederijen kunnen vertrekken annuleren of uitstellen vanwege operationele problemen of een lage vraag, wat zorgt voor onvoorziene vertragingen in je leverschema.

5. Havencongestie

Drukke havens, vooral tijdens het hoogseizoen, kunnen te maken krijgen met opstoppingen (congestie), wat leidt tot langere laad- en lostijden voor schepen.

6. Problemen met douaneafhandeling

Onvolledige of onjuiste documentatie kan leiden tot vertragingen bij de douane, waardoor je zending wordt opgehouden in de haven van binnenkomst.

7. Personeelstekorten bij havens en luchthavens

Arbeidstekorten, vooral tijdens piekperiodes zoals de feestdagen, kunnen leiden tot tragere verwerkingstijden voor zendingen.

8. Slechte weersomstandigheden

Tyfoons en andere zware weersomstandigheden kunnen vaarschema's verstoren, vooral in regio's die gevoelig zijn voor dergelijke omstandigheden.

9. Pieken in seizoensgebonden vraag

Periodes zoals de aanloop naar Kerstmis of grote verkoopevenementen, zoals Black Friday en Sinterklaas, kunnen logistieke netwerken overbelasten, wat vertragingen veroorzaakt door het toegenomen volume.

10. Wijzigingen in vaarroutes

Verschuivingen in de wereldhandel kunnen rederijen ertoe aanzetten hun routes te wijzigen, wat mogelijk leidt tot langere transittijden.

11. Brand op schepen

Incidenten zoals brand aan boord van containerschepen (bijvoorbeeld schepen die gevaarlijke stoffen vervoeren) kunnen leiden tot vertragingen of zelfs verlies van goederen.

12. Onjuiste of onvolledige inklaringsdocumenten

Als je documentatie niet op orde is, kan de douaneafhandeling vertraging oplopen, wat direct invloed heeft op je leverschema.

13. Extra douane-inspecties

Routine- of willekeurige douanecontroles (zoals FYCO) kunnen langer duren dan verwacht, waardoor je zending verdere vertraging oploopt.

Hoe je verzendvertragingen minimaliseert

Hoewel veel vertragingen buiten je macht liggen, zijn er stappen die je kunt nemen om de risico's te verkleinen:

• Boek vroeg: Zorg ervoor dat je leverancier de zending op tijd boekt bij de expediteur.
• Controleer documenten dubbel: Verifieer of alle inklaringsdocumenten compleet en accuraat zijn om vertragingen bij de douane te voorkomen.
• Plan vooruit: Houd in je voorraadplanning rekening met potentiële vertragingen om verstoringen te minimaliseren.
• Proactieve communicatie: Houd regelmatig contact met leveranciers en logistieke partners om op de hoogte te blijven van mogelijke vertragingen.
• ‍Spreid je verzendopties: Overweeg alternatieve routes of methoden om risico's verbonden aan specifieke kanalen te beperken.

Bij Cargoplot kun je de status en het schema van je zending volgen via je accountportaal. Op de hoogte blijven helpt je beter te plannen en verrassingen te voorkomen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van vertraging bij zendingen uit China?‍

De meest voorkomende oorzaken zijn productieproblemen bij de leverancier, een te late boeking bij de expediteur, een tekort aan zeecontainers en congestie in de havens. Ook douane-issues en onverwachte gebeurtenissen zoals slecht weer of geannuleerde afvaarten spelen vaak een rol.

Wat kan ik doen om vertraging van mijn zending te voorkomen?

‍Hoewel je niet alles in de hand hebt, kun je risico's beperken door vroeg te boeken, te zorgen dat alle documenten foutloos zijn en proactief te communiceren met je leverancier en logistieke partner. Het helpt ook om potentiële vertragingen alvast in te calculeren in je voorraadplanning.

Waarom wordt mijn zending vastgehouden door de douane?

‍Vaak komt dit door onvolledige of onjuiste inklaringsdocumenten. Als de papieren niet op orde zijn, kan de douane de goederen niet vrijgeven. Daarnaast kunnen routinecontroles of willekeurige inspecties ervoor zorgen dat het proces langer duurt dan gepland.

Hebben seizoenen of feestdagen invloed op de levertijd uit China?

‍Ja, tijdens piekperiodes (zoals de aanloop naar Kerstmis) is er vaak sprake van een enorme vraag, wat logistieke netwerken overbelast. Daarnaast kunnen personeelstekorten tijdens vakantieperiodes in havens en op luchthavens zorgen voor tragere verwerkingstijden.

‍