Alles wat je moet weten over HS-codes

‍Wat is een HS-code en waarom is deze belangrijk?

Een HS-code is een unieke, gestandaardiseerde numerieke code die wereldwijd door de douane wordt gebruikt om producten te identificeren. Of je nu importeert of exporteert: je bent verplicht de juiste HS-code op je douanepapieren te vermelden. Deze code vertelt de douane om welk product het gaat en bepaalt de hoogte van de belastingen en invoerrechten.

Enkele voorbeelden van HS-codes:

• 9113 20 00 00: Horlogebanden van edelmetaal (zilver)
• 8601 20 00 00: Locomotieven (via externe elektriciteitsbron)
• 7116 20 11 00: Artikelen van edelstenen (armbanden, kettingen)

In de basis bestaat een HS-code uit zes cijfers die internationaal gelijk zijn. Echter, veel regio's (zoals de Europese Unie) voegen extra cijfers toe om producten nog specifieker te classificeren. Zo kan voor een fiets uit China (HS-code 8712 00 30 90) een specifiek douanetarief gelden dat anders is dan in andere werelddelen.

Hoe vind je de juiste HS-code?

Het selecteren van de correcte HS-code is essentieel om vertragingen in de haven of onverwachte kosten achteraf te voorkomen. Volg deze stappen om de juiste code te vinden:

1. Vraag het je leverancier: Vaak weet de partij die de goederen produceert of verkoopt al welke HS-code internationaal gebruikelijk is. Dit is het beste startpunt.
2. Raadpleeg een officiële database: Gebruik de Access2Markets-database van de Europese Commissie. Hier kun je zoeken op productomschrijvingen om de bijbehorende codes te vinden.
3. Let op de extra cijfers: Importeer je naar Nederland? Dan heb je vaak een code van 8 of 10 cijfers nodig (de GN- of TARIC-code). Zorg dat je de code kiest die jouw product tot in detail beschrijft.‍
4. Check de tarieven: Zodra je de code hebt, kun je direct zien welk percentage invoerrechten er op jouw goederen van toepassing is.

‍Praktijkvoorbeeld: Een HS-code bepalen

Stel, je importeert leren handtassen uit China naar Nederland. Hoe kom je tot de juiste code?

• Stap 1: Ga naar de douane-indeling (bijvoorbeeld via de EU-website). Handtassen vallen onder Afdeling VIII (Lederwaren).
• Stap 2: Kies het juiste hoofdstuk. In dit geval Hoofdstuk 42 (Lederwaren en reisartikelen).‍
• Stap 3: Verfijn je zoekopdracht. Je zoekt naar "handtassen", en specifiek of ze gemaakt zijn van "natuurlijk leder", "kunstleder" of "textiel".

• Stap 4: Je komt uit bij een code zoals 4202 21 00. Deze code gebruik je op je handelsfactuur en voor de douaneaangifte.

Wat als je de HS-code niet kunt vinden?

Het classificeren van goederen kan ingewikkeld zijn, zeker bij samengestelde producten. Heb je de databases doorzocht en kom je er niet uit? Ga niet gokken. Cargoplot kan je in contact brengen met experts die je helpen de juiste classificatie te vinden.

Waarom is de juiste HS-code zo belangrijk?

Het correct invullen van de HS-code zorgt voor:

• Een snelle en soepele douaneafhandeling zonder dat je goederen vast blijven staan.
• Het voorkomen van boetes of nabetalingen omdat je te weinig invoerrechten hebt betaald.
• Een kloppende berekening van je totale kostprijs (landed cost).

Door zorgvuldig om te gaan met je HS-codes, houd je grip op je logistieke proces en je financiën.

Veelgestelde vragen over hs codes

Wat is een HS-code?

Een HS-code (Harmonized System Code) is een wereldwijde standaardcode van minimaal zes cijfers waarmee de douane goederen identificeert om invoerrechten en belastingen te bepalen.

Waarom is een HS-code belangrijk?

Zonder juiste HS-code kunnen je goederen niet ingeklaard worden. De code bepaalt hoeveel invoerrechten je betaalt. Een foutieve code kan leiden tot boetes, vertragingen of onverwachte kosten.

Hoe ziet een HS-code eruit?

De basis bestaat uit zes cijfers die wereldwijd hetzelfde zijn. Bij import in de EU worden hier vaak cijfers aan toegevoegd (tot 8 of 10 cijfers) voor een specifiekere indeling en tariefbepaling.

Hoe vind ik de juiste HS-code voor mijn goederen?

Vraag deze op bij je leverancier, gebruik de EU Access2Markets database, of raadpleeg een douane-expert.

Wat moet ik doen als ik mijn HS-code niet kan vinden?

Als je twijfelt, gok dan niet. Raadpleeg de officiële douanetarievenlijst of neem contact op met een expediteur via Cargoplot voor assistentie.

‍