Solarlieferungen leicht gemacht: Die Erfolgsgeschichte von Libra Energy
Durch den Wechsel zu FOB-Lieferungen und die vollständige Transparenz über eine zentrale Plattform hat Libra Energy den Versand von einem komplexen Prozess in einen reibungslosen, planbaren Ablauf verwandelt – und dem gesamten Team Klarheit, Kontrolle und Sicherheit gegeben.
„Was mir bei Cargoplot besonders gefällt, ist, dass ich den Gesamtpreis aller Kosten sehen kann.. Bei anderen hat man keinen vollständigen Überblick. Für mich ist es sehr, sehr wichtig zu wissen, wie hoch der Gesamtpreis für die gesamte Sendung ist.“
Einführung
Gegründet 2007, ist Libra Energy ein führender Großhändler im Bereich erneuerbare Energien und beliefert Kunden in ganz Europa mit Solarmodulen und grüner Energieausrüstung. Vom Hauptsitz in den Niederlanden aus steuert das Unternehmen den schnelllebigen Transport von Solarmodulen aus Asien – ein Bereich, in dem Timing, Zuverlässigkeit und Kostentransparenz entscheidend sind.
Als Saskia, eine erfahrene Libra-Mitarbeiterin mit 12 Jahren Berufserfahrung, die Verantwortung für die Importprozesse übernahm, stand sie vor einer neuen Herausforderung: die Umstellung von lieferantengesteuerten Lieferungen auf FOB-Bedingungen. Diese Änderung zeigte deutlich, wie fragil und unsicher traditionelle Logistikprozesse sein können.
Die Herausforderung: Kontrolle über neue Lieferbedingungen gewinnen
Mit der Übernahme eigener Transporte unter FOB-Bedingungen stand das Logistikteam vor einer steilen Lernkurve. Die Umstellung brachte zwar mehr Kontrolle, gleichzeitig aber auch mehr Verantwortung und ein höheres Risiko im Transport.
Saskia erklärt: „Anfangs war das eine unsichere Situation. Unsere Lieferanten organisierten den gesamten Transport nicht mehr, und ich musste die Container direkt verfolgen und managen. Manchmal waren die Container schon auf einem Schiff, aber wir hatten keine Ahnung, wo genau. In unserer Branche ist das ein großes Problem – nur wenn wir die Liefertermine im Blick haben, können wir unsere Kunden wirklich unterstützen.“
Die Suche nach einem Logistikpartner, der sowohl Transparenz als auch Zuverlässigkeit bietet, wurde entscheidend.
Die Lösung: Volle Transparenz auf einer Plattform
Diese Lösung fand sich in Cargoplot. In enger Zusammenarbeit mit Account Manager Toby erkannte Saskia schnell den Vorteil, persönliche Kommunikation mit einer digitalen Plattform zu verbinden, die alle Informationen an einem Ort bündelt.
„Das nimmt mir wirklich viel Arbeit ab“, sagt sie. „Ich habe alle Bestellungen fertig in China, und Toby kommt mit mehreren Transportoptionen und den Preisen zurück.“
Zum ersten Mal konnte sie jeden Schritt des Prozesses verfolgen: „Wenn die Bestellungen auf dem Schiff gebucht sind, sehe ich das sofort. Cargoplot kontaktiert auch meinen Lieferanten, besorgt die Packliste und trägt alles ins System ein. Ich weiß genau, ob die Waren verladen sind und wo sich das Schiff gerade befindet.“
Ergebnisse: Klarheit, Kontrolle und eine verlässliche Partnerschaft
Für Saskia macht die Kombination aus Cargoplot-Plattform und persönlicher Unterstützung die Verwaltung der Lieferungen erheblich einfacher. „Die Kommunikation ist immer schnell, und alles ist an einem Ort“, sagt sie.
Dank vollständiger Transparenz bei Preisen, Dokumenten und Lieferstatus kann Libra Energy besser planen, schneller reagieren und den Betrieb reibungslos aufrechterhalten. Was früher unsicher war, ist heute klar und zuverlässig.
„Was mir bei Cargoplot besonders gefällt, ist, dass ich den Gesamtpreis aller Kosten sehen kann.. Bei anderen hat man keinen vollständigen Überblick. Für mich ist es sehr, sehr wichtig zu wissen, wie hoch der Gesamtpreis für die gesamte Sendung ist.“
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